Informationspflicht Kontaktdaten

Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO bei der Erhebung personenbezogener Daten direkt oder nicht direkt beim Betroffenen

Kontaktdaten – Webformular – Telefon

1. Verantwortlicher / Vertreter
LST Logistik GmbH
Großer Kamp 2d
25492 Heist
Telefon +49 4122 979552
E-Mail info@lstlogistik.de

2. Datenschutzbeauftragter
JF.Consulting GmbH
J. Feldt
Kantstraße 5
21391 Reppenstedt
Telefon
E-Mail

3. Für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Barbara Thiel
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon +49 511 1204500
E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de

4. Zweck der Datenerhebung
Die Daten wurden direkt erhoben und dienen dem Zweck:

  • geschäftliche Beziehungen zu knüpfen
  • vorvertragliche Maßnahmen einzuleiten
  • geschäftlichen Kontakt zu ermöglichen/zu halten.

5. Rechtsgrundlage
Die Daten werden auf folgenden Grundlagen erhoben:

a) Ihrer Einwilligung, die Daten zu dem oben genannten Zweck verarbeiten zu dürfen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
b) Ihrer Anfrage nach der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung, vorvertraglicher Maßnahmen oder der Durchführung/Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
6 Datenerhebung durch berechtigtes Interesse
Ein berechtigtes Interesse ist z.B. die Weiterverarbeitung der Daten, zum Zwecke der (Direkt-)Werbung und des Online-Marketings (dieser Verarbeitung können sie jedoch widersprechen).
Die Weiterverarbeitung in betrieblichen Systemen wie dem Kundenmanagement, entspricht ebenfalls einem berechtigten Interesse des Verantwortlichen und dient der Strukturierung und Abwicklung betrieblicher Prozesse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO – berechtigtes Interesse

7. Empfänger der Daten
7.1 Interne Empfänger
Ihre personenbezogenen Daten werden für die zweckgebundene Verarbeitung intern in weiteren Abteilungen verarbeitet werden. Hier sind zunächst folgende Abteilungen zu nennen:

Geschäftsführung, Marketing, Verkauf

7.2 Externe Empfänger
Im Rahmen der Verarbeitung von Anfragen werden u.U. auch externe Empfänger diese Daten erhalten.
7.2.1 Dienstleister
Externe Logistikdienstleister (DHL, UPS, Hermes, u.a.), Dienstleister für digitalen Dokumentenversand (z.B. ePost)
7.2.2 Behörden
Finanzamt, Aufsichtsbehörde, Gericht, andere Rechtsorgane

8. Datenweitergabe an ein Drittland / internationale Organisation
Das Unternehmen beabsichtigt nicht die Daten in ein Drittland (Länder außerhalb der EU, an internationale Organisationen) zu übermitteln.

Gerade in Hinblick auf die Verwendung von E-Mails ist jedoch nicht gewährleistet, dass aus technischen Gründen des E-Mail-Versands, die der Verantwortliche nicht zu vertreten hat, Daten in ein Drittland übermittelt werden können.
8.1 Angemessenheitsbeschluss
Ein Angemessenheitsbeschluss ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.
8.2 Angemessene Garantien
Der Nachweis angemessener Garantien ist nicht erforderlich, da die Verarbeitung auf dem Gebiet des EWR bzw. in Europa erfolgt.

9. Aufbewahrungszeitraum
Die erhobenen Daten werden zum Zwecke der Geschäftsaufzeichnung und Dokumentationspflichten entsprechend aufbewahrt und nach Ablauf folgender Fristen gelöscht.

  • Bei Wegfall des oben genannten Zweckes sofort (Art. 17 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Bei begründetem Widerspruch der Verarbeitung sofort (Art. 17 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Nach 4 Jahren der letzten geschäftlichen Kommunikation.

Die oben genannten erhobenen Daten sind zu der Zweckerfüllung erforderlich und werden gemäß des Datenminimierungsprinzips erhoben. Es werden nur die zur Zweckerfüllung nötigen Daten erhoben und auf das notwendige Maß beschränkt (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO).

10. Ihre Rechte
Sie haben in Bezug auf die Datenverarbeitung folgende Rechte:

  • Das Recht auf Auskunft, über die personenbezogenen Daten, die der Verantwortliche von Ihnen gespeichert hat.
  • Das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sofern keine anderen gesetzlichen Regelungen dem entgegenstehen.
  • Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Wirkung auf die Zukunft zu widerrufen.
    Hierfür muss die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO beruhen.
    Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufes wird dadurch nicht berührt.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Bereitstellung Ihrer Daten in einem technisch lesbaren Format).
  • Das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

11. Datenherkunft
Die Daten werden von der Betroffenen Person selbst zur Verfügung gestellt.

12. Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist für eine Kontaktaufnahme erforderlich. Werden die grundlegenden Kontaktdaten nicht zur Verfügung gestellt, kann ein Kontakt nicht hergestellt werden.

13. Automatisierte Entscheidung / Profilbildung
Die erhobenen Daten werden nicht verwendet, um automatisierte Entscheidungen herbeizuführen, oder um Benutzerprofile zu erstellen.

14. Zweckerweiterung der Verarbeitung
Eine Zweckerweiterung/-änderung, d.h. eine andere Verarbeitung Ihrer Daten zu anderen als den hier angegebenen Zwecken ist nicht vorgesehen.

15. Erhobene Datenkategorien
Es werden folgende personenbezogenen Daten erhoben, bzw. werden von der betroffenen Person bereitgestellt.
15.1 Interessent
Vorname, Name, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefon (Festnetz), Telefon (mobil), E-Mail-Adresse

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